EMIS Students TC & Promotion பணி தொடங்குவதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்:
அனைத்து வகை பள்ளிகளின் தலைமை ஆசிரியர்கள் /முதல்வர்கள் கவனத்திற்கு.
பின்வரும் வகை பள்ளிகளின் Terminal Class TC-க்களை முதலில் Generate செய்யவும்
Terminal Classes
📌 *Primary school - 5 std
📌 *Middle Schools - 8 Std
📌 *High Schools - 10 std
📌 *Higher Secondary schools - 10 and 12 std
For Doubts in TC Generation, watch this video, Link 👇🏻 :
https://youtu.be/i72MtMVF0D8
Note: Govt & Aided Schools அனைத்தும், மாணவர்களுக்கான அனைத்து Schemes (EMIS Mark Entry, Noon-meal, Uniform, Cycle Entry, Textbook, etc) பதிவுகளை உரிய TNSED Schools App / EMIS-இல் மேற்கொண்ட பின் மட்டும்தான் TC Generation & Promotion மேற்கொள்ளவும்.
📌 Promotion option தற்போது பள்ளி அளவில் செய்து கொள்ள வசதி ஏற்படுத்தப்பட்டுள்ளது. (Students menu ➡️ Promotion)
Promotion பணி தொடங்குவதற்கு முன் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய 3 குறிப்புகள்
🔮குறிப்பு : 1
Terminal Class க்கு TC எடுத்து முடிக்கப்பட்டதை உறுதி செய்து கொள்ளவும்.
(Terminal Class enrollment should be zero)
🔮 குறிப்பு : 2
Promotion பணி தொடங்குவதற்கு முன் தேவையான Sections Add செய்து கொள்ளவும்.
( School ➡️ Class and Section).
🔮 குறிப்பு : 3
Promotion பணி தொடங்குவதற்கு முன் Terminal வகுப்பு அல்லாத வேறு பள்ளியில் சேர விரும்பும் மாணவர்களுக்கு TC வழங்கியிருக்க வேண்டும்.
குறிப்பு : Promotion பணி EMIS-ல் முடிந்த பின் எந்த மாணவருக்காவது TC வழங்கினால் "Student is Promoted to the Next class ?" என்ற களத்தில் Discontinued என்று குறிப்பிட வேண்டியிருக்கும்.
Promotion work
Point to be noted: 01
Reverse order ல் மட்டுமே promotion தொடங்குவதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
🔘 Primary School - 4 to 5 std, 3 to 4 std, 2 to 3 std and 1 std to 2 std.
🔘 Middle School - 7 to 8std, 6 to 7 std, 5 to 6 std, 4 to 5 std, 3 to 4 std, 2 to 3 std and 1 std to 2 std.
🔘 High School - 9 to 10 std, 8 to 9 std,7 to 8std, 6 to 7 std
🔘 Higher secondary School - 11 to 12 std, 9 to 10 std, 8 to 9 std,7 to 8std, 6 to 7 std
Note: Higher secondary school - 10 வகுப்பு மாணவர்களுக்கு TC generate செய்து common pool அனுப்பி, Promotion பணி முடிந்த பின் common pool இல் இருந்து மாணவர்களின் EMIS number கொண்டு search செய்து 11-ஆம் வகுப்பில் Admit செய்ய வேண்டும்.
Point to be noted : 02
🔘 UKG வேறு பள்ளியில் பயின்று promotion பணிக்கு முன் 1-ஆம் வகுப்பில் புதிதாக common pool - இருந்து Admit செய்த மாணவர்களின் பெயர் promotion திரையில் தோன்றுகிறது. 1-ஆம் வகுப்பில் இருந்து 2-ஆம் வகுப்பிற்கு promote செய்யும் போது அந்த மாணவர்களை தவறுதலாக promote செய்து விட கூடாது.
For promotion related doubts watch this video, Link 👇🏻:
https://youtu.be/T-aRJInO9jg
Steps to be Followed after Promotion Process
Promotion முடித்த பின்
🔵 Step 1
School ➡️ Class and Section பகுதியில் தேவையற்ற Class and Section ஏதேனும் மாணவர்கள் இல்லாமல் இருந்தால் Delete செய்ய வேண்டும்.
🔵 Step : 2
School ➡️ Class and Section பகுதியில் அனைத்து வகுப்பு மற்றும் பிரிவுகளுக்கும் Class Teacher, Medium and Group (Only for Higher secondary schools) சரியாக தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
Note: EMIS Promotion has to be initiated only after the results are approved by the concerned Officials. Thank You.
