அரசு ஊழியர்கள் சொத்து விவரங்களைக் காட்டினால் மட்டுமே பதவி உயர்வு - தமிழ்நாடு அரசின் தலைமைச் செயலாளர் உத்தரவில் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ள விவரங்கள்
From
Dr.M.Sai Kumar,l.A.S.
Chief Secretary to Government.
All Additional Chief Secretaries/Principal Secretaries/Secretaries to Government,
Chennai-600 009.
To
All Departments of Secretariat, Chennai-600 009.
All Head of Departments including District Collectors / District Judges /District Magistrates.
The Secretary, Tamil Nadu Public Service Commission,
Chennai-600 003.
The Registrar, High Court of Madras, Chennai-600 104 The Registrar, Madurai Bench of Madras High Court,Madurai.
Sir / Madam.
Sub:
Integrated Financial and Human Resources Management System (IFHRMS)- Tamil Nadu Government Servants' Conduct Rules,1973 - Submission of return of Assets and Liabilities by Government Servants through IFHRMS(Online) - Necessary instructions - Issued -Regarding.
Ref:
G.O.(Ms).No.7, Human Resources Management (A) Department, dated 09.01.2026.
I am directed to invite your attention to the reference cited (copy enclosed for ready reference), wherein orders have been issued amending Rule 7(3) of the Tamil Nadu Government Servants' Conduct Rules, 1973 that every Government servant shall submit their return of assets (movable and immovable property) and liabilities statement annually in Schedule I namely Statement of Assets, Debts and other liabilities held by Government servants, through the IFHRMS web portal (online).
2.Accordingly, provisions have been made available in the IFHRMS web portal(online) for filing of Statement of Assets, held by Government servants including immovable properties such as Land, Building (flat, individual house etc.)in Form-|,movable properties such as vehicles (two wheeler and four wheeler), jewellery, bank deposits etc. in Form-ll and Debts & Liabilities in Form-Ill.
3. I am, therefore, directed to request you to issue suitable instructions to all the employees, except All india Service Officers, under your administrative control to file the statement of Assets and Liabilities through the IFHRMS web-portal (online) for the calendar year ending 31" December 2025 and complete within three months on or before 31 October 2026. After final submission, the Employees can download the report of their Assets and Liabilities statement
Navigation for submitting of Return of Assets and Liabilities:
Login IFHRMS portal → Employee Self Service →
Property Filing →
Apply> Form 1- Immovable Property → Form II - Movable Property_ → Form II Debts and Other Liabilities → Review & Submission (check the details entered in all three forms and update the corrections, if any, before final submission) → Confirm declaration and Submit. Download the submitted report and keep it for your records.
All Government employees may also be informed that in future, the Statment of Assets and Liabilities held by them as on 31" December of every calender year should be submitted through IFHRMS portal on or before 31" March of succeeding calender year without fail. (Example: for the calendar year ending on 31.12.2026, Statement should be submitted through IFHRMS on or before 31.03.2027).
4. It is further instructed that
a. The IFHRMS ID and password of the Employees should be kept securely.
b. The date of filing of assets and liabilities should be mentioned in the AnnualConfidential Report (ACR) of the Employees.
c. The submission of statement shall be considered for the panel preparationfor promotion.
d. Non-filing of assets and liabilities within the stipulated time will be treated asa violation of the Tamil Nadu Government Servants' Conduct Rules, 1973.
Yours faithfully,
தமிழாக்கம்
அனுப்புதல்
டாக்டர் எம் சாய்குமார் ஐ.ஏ.எஸ்
அரசாங்கத்தின் தலைமைச் செயலாளர்
அனைத்து கூடுதல் தலைமைச் செயலாளர்கள்/முதன்மைச் செயலாளர்கள்/அரசுச் செயலாளர்கள்,
பெறுதல்
செயலகத்தின் அனைத்துத் துறைகள், சென்னை-600 009.
மாவட்ட ஆட்சியர்கள் / மாவட்ட நீதிபதிகள் / மாவட்ட நீதித்துறை நடுவர்கள் உள்ளிட்ட அனைத்துத் துறைத் தலைவர்களும்.
செயலாளர், தமிழ்நாடு பொது சேவை ஆணையம்,
சென்னை-600 003.
ஐயா / அம்மையார்.
:
குறிப்பு:
மேற்கோள் காட்டப்பட்ட குறிப்பிற்கு (உடனடிப் பார்வைக்காக நகல் இணைக்கப்பட்டுள்ளது) உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்குமாறு நான் பணிக்கப்பட்டுள்ளேன், அதில் தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்கள் நடத்தை விதிகள், 1973-இன் விதி 7(3)-ஐ திருத்தி உத்தரவுகள் பிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொரு அரசு ஊழியரும் தங்களின் சொத்துக்கள் (அசையும் மற்றும் அசையா சொத்துக்கள்) மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்த அறிக்கையை, அட்டவணை I-இல் அதாவது 'அரசு ஊழியர்களால் வைத்திருக்கப்படும் சொத்துக்கள், கடன்கள் மற்றும் பிற பொறுப்புகள் பற்றிய அறிக்கை' எனில், IFHRMS வலைதளம் (ஆன்லைன்) மூலம் ஆண்டுதோறும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
2. அதன்படி, அரசு ஊழியர்கள் வசம் உள்ள சொத்து விவர அறிக்கையை படிவம்-I-லும், வாகனங்கள் (இருசக்கர மற்றும் நான்கு சக்கர வாகனங்கள்), நகைகள், வங்கி வைப்புத்தொகைகள் போன்ற அசையும் சொத்துக்களை படிவம்-II-லும், மற்றும் கடன்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை படிவம்-III-லும் தாக்கல் செய்வதற்கான வழிமுறைகள் IFHRMS வலைதளத்தில் (ஆன்லைன்) செய்யப்பட்டுள்ளன.
3. எனவே, அகில இந்திய சேவை அலுவலர்களைத் தவிர, உங்கள் நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களுக்கும், 31 டிசம்பர் 2025 அன்று முடிவடையும் நிதியாண்டிற்கான சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் அறிக்கையை IFHRMS வலைதளம் (ஆன்லைன்) மூலம் தாக்கல் செய்து, மூன்று மாதங்களுக்குள், அதாவது 31 அக்டோபர் 2026 அன்றோ அல்லது அதற்கு முன்னரோ பூர்த்தி செய்யுமாறு தகுந்த அறிவுறுத்தல்களை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன். இறுதியாகச் சமர்ப்பித்த பிறகு, ஊழியர்கள் தங்களின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் அறிக்கையின் நகலைப் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளலாம்.நாட்காட்டி பெறுக
சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்த அறிக்கையைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான வழிமுறைகள்:
IFHRMS போர்ட்டலில் உள்நுழைக → பணியாளர் சுய சேவை →
சொத்து தாக்கல் →
விண்ணப்பிக்கவும் > படிவம் 1 - அசையாச் சொத்து → படிவம் II - அசையும் சொத்து → படிவம் II கடன்கள் மற்றும் இதர பொறுப்புகள் → மதிப்பாய்வு செய்து சமர்ப்பித்தல் (மூன்று படிவங்களிலும் உள்ளிடப்பட்ட விவரங்களைச் சரிபார்த்து, இறுதிச் சமர்ப்பிப்பிற்கு முன் ஏதேனும் திருத்தங்கள் இருப்பின் புதுப்பிக்கவும்) → உறுதிமொழியை உறுதிசெய்து சமர்ப்பிக்கவும். சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அறிக்கையைப் பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் ஆவணங்களுக்காக வைத்துக்கொள்ளவும்.
அனைத்து அரசு ஊழியர்களுக்கும் தெரிவிக்கப்படுவது என்னவென்றால், இனிவரும் காலங்களில், ஒவ்வொரு நிதியாண்டின் டிசம்பர் 31 ஆம் தேதி நிலவரப்படி தங்களிடம் உள்ள சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்த அறிக்கையை, அடுத்த நிதியாண்டின் மார்ச் 31 ஆம் தேதிக்குள் தவறாமல் IFHRMS இணையதளம் மூலம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். (உதாரணம்: 31.12.2026 அன்று முடிவடையும் நிதியாண்டிற்கு, இந்த அறிக்கையை 31.03.2027 அன்று அல்லது அதற்கு முன்னர் IFHRMS மூலம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்).
4. மேலும் அறிவுறுத்தப்படுவது என்னவென்றால்,
அ. ஊழியர்களின் IFHRMS ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பாக வைக்கப்பட வேண்டும்.
ஆ. ஊழியர்களின் ஆண்டு இரகசிய அறிக்கையில் (ACR) சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் தாக்கல் செய்யப்பட்ட தேதி குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
c. பதவி உயர்வுக்கான குழுவைத் தயார் செய்வதற்கு, சமர்ப்பிக்கப்படும் அறிக்கை பரிசீலிக்கப்படும்.
ஈ. நிர்ணயிக்கப்பட்ட காலத்திற்குள் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளைத் தாக்கல் செய்யாதது, 1973 ஆம் ஆண்டு தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்கள் நடத்தை விதிகளை மீறியதாகக் கருதப்படும்.
தங்கள் உண்மையுள்ள,
வரும் 31ஆம் தேதிக்குள் விவரங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் - தமிழ்நாடு அரசின் தலைமைச் செயலாளர்.
அனைத்து அரசு ஊழியர்களும் சொத்து விவரங்களை இணையத்தில் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்கள் தங்களின் அசையும், அசையா சொத்துகள், சேமிப்பு, கடன் உள்ளிட்ட விவரங்களை வரும் 31ஆம் தேதிக்குள் IFHRMS இணையதளத்தில் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
சொத்து விவரம் தாக்கல் செய்தால் மட்டுமே அரசு ஊழியர்களுக்குப் பதவி உயர்வு.
வேறு யார் பெயரில் சொத்து வாங்கினாலும் அதையும் குறிப்பிட வேண்டும்.
சொத்து விவரம் அளிக்காதவர்கள் நன்னடத்தை விதியை மீறியவர்களாகக் கருதப்படுவர்.
வரும் 31ஆம் தேதிக்குள் விவரங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் - தமிழ்நாடு அரசின் தலைமைச் செயலாளர்.
