EMIS : Library Module சார்ந்த வழிகாட்டுதல்கள் (Instructions)...
🖊️ TNSED Schools App - Library Module
🖊️ STEP 1 : School login ( user name : Udise code)
🖊️ Library icon - 3 Headings
Heading 1 - Book Stock
Heading 2 - Delivery Tracking
Heading 3 - Shelf Deleted books
*Heading 1 - Book Stock*
Click ➡️ View Added books
புத்தகத்தின் பெயர் தோன்றும்.
Edit பட்டனை கிளிக் செய்து no of copies, Grade மற்றும் புத்தகத்தின் பெயர் ஆகியவற்றை edit செய்து கொள்ளலாம்.
*குறிப்பு : 1. Shelf creation - ல் சேர்க்கப்படாத புத்தகங்களுக்கு மட்டுமே delete icon தோன்றும்.
*2. Book Stock -ல் புதிய புத்தகங்களின் பெயர், புத்தகத்தின் எண்ணிக்கை, grade ஆகியவற்றை type செய்து add செய்து கொள்ளலாம்.
3. 🔎Search option பயன்படுத்தி ஒரு புத்தகத்தின் பெயரை தேடி எடுக்க இயலும்.
4. *Damaged புத்தகங்களை deleted செய்தல்:*
புத்தகத்தின் பெயருக்கு எதிரே உள்ள delete icon ஐ கிளிக் செய்தால் delete உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அதில் submit ஐ கிளிக் செய்தால்
*புத்தகத்தை நீக்குவதற்கான காரணம் கேட்கும்..*
1.Book Damaged
2.Book lost
3.Book Not Returned
4.Others
மேலே உள்ள option- ல் உரிய option ஐ தேர்வு செய்து *Yes* கொடுத்தால்
புத்தகம் delete செய்வதை உறுதி செய்ய Reason for deleting book என்பதில் புத்தகத்தை delete செய்வதற்கான காரணத்தை மீண்டும் type செய்து submit செய்தால் deleted successfully என்று தோன்றும்.
*Heading 2 - Delivery Tracking* menu -ல்
🖊️ பள்ளி நூலகத்திற்கு வழங்கப்பட்டுள்ள புத்தகங்களின் பெயர்பட்டியல் தோன்றும்.
( வ.எண், புத்தகத்தின் பெயர், Received, Damaged)
குறிப்பு :
Default ஆக received -ல் Yes என்றும்,
Default ஆக Damaged -ல் No என்றும் இருக்கும்.
ஏதேனும் காரணத்தால் புத்தகம் பெறப்படவில்லை எனில் received -ல் No என்றும்,
புத்தகம் சேதம் அடைந்தால் damaged -ல் NO என்றும் மாற்ற இயலும்.
*குறிப்பு: உரிய மாற்றங்கள் செய்த பின் submit கொடுக்க வேண்டும்.*
*Heading 3 - Shelf Deleted books*
🖊️ வகுப்பு ஆசிரியர் login -ல் library shelf -ல் இருந்து நீக்கப்பட்ட புத்தகங்களின் பெயர் பட்டியல் இருக்கும்.
( வகுப்பு ஆசிரியர் பெயர், வகுப்பு, பிரிவு இருக்கும்)
🖊️ Delete option ஐ பயன்படுத்தி உறுதி. செய்த பின் delete செய்ய வேண்டும்.
( Delete option ஐ கிளிக் செய்தவுடன்
are you sure?
மீண்டும் ஒரு முறை கேட்கும்..
Yes என்பதை click செய்து உறுதி செய்ய வேண்டும்.
*Step 2 : வகுப்பு ஆசிரியர் login*
TNSED Schools App:
(Username : class teacher 8 digit I'd)
Library Icon ➡️ click class➡️ click section➡️Shelf Creation
Shelf creation ல் இரண்டு option உள்ளது.
1.Auto shelf creation & Assign
2.Manual Shelf Creation
1.Auto shelf creation &
Assign
என்ற option ஐ கிளிக் செய்தால் ➡️ வகுப்பில் உள்ள மாணவர்கள் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு inserted successfully என்று தோன்றும்
2.Manual Shelf Creation - என்ற option ஐ கிளிக் செய்தால்
Selected books, Available books in the library, Total students என்று திரையில் தோன்றும்..
*குறிப்பு :*
*Search menu ஐ பயன்படுத்தி புத்தகத்தின் பெயரை search 🔎 செய்து shelf creation செய்து கொள்ளலாம்.*
🖊️ ஒவ்வொரு புத்தகத்தின் பெயருக்கும் எதிரே enter number of feild இருக்கும்.( அதில் தேவைப்படும் எண்ணிக்கை பதிவிட வேண்டும்)
🖊️ *வகுப்பில் உள்ள மாணவர்களின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப புத்தகங்களின் எண்ணிக்கையை தேர்வு செய்து create shelf ஐ கிளிக் செய்ய வேண்டும்.*
🖊️Book shelf உருவாக்கப்பட்டு inserted successfully என்று தோன்றும்.
🖊️வகுப்பில் உள்ள மாணவர்கள் எண்ணிக்கைக்கு குறைவாக புத்தகங்களை சேர்த்து create shelf click செய்தால் books not equal to total students என்ற popup தோன்றும்.
🖊️வகுப்பில் உள்ள மாணவர்கள் எண்ணிக்கைக்கு கூடுதலாக புத்தகங்களை சேர்க்க முயற்சி செய்தால் not able to add books என்ற popup தோன்றும்.
🖊️Shelf creation செய்த பின் book issue என்ற menu தோன்றும்.
Book issue menu வை கிளிக் செய்தால் students list தோன்றும்.
அதில் ஒவ்வொரு மாணவர் பெயருக்கு நேரே புத்தகத்தின் பெயர் மற்றும் delete option இருக்கும்.
*குறிப்பு: மாணவர் பெயருக்கு நேரே உள்ள புத்தகத்தின் பெயர் தொலைந்து இருந்திருந்தாலோ அல்லது book entry தவறுதலாக இருக்கும் பொழுதோ மட்டுமே delete கொடுக்க வேண்டும்.*
🖊️அனைத்து விவரங்களை சரிபார்த்த பின் shuffle remaining/Assigning books என்பதை click செய்ய வேண்டும்.
